Digitalisaation edistämiseksi Yrityksen digitalous -hankkeen yhtenä tavoitteena on nostaa organisaatioiden välisten verkkolaskujen määrä 90 prosenttiin vuoden 2023 loppuun mennessä. Tavoitteella edistetään myös Sanna Marinin hallitusohjelman tavoitetta sähköisten laskujen laajasta käyttöönotosta.
Verkkolaskutusmittariston tarkoituksena on kuvata verkkolaskutuksen nykytilannetta ja sen kehittymistä Suomessa. Mittaristolla seurataan Yrityksen digitalous -hankkeen verkkolaskutuksen tavoitteen toteutumista, sekä todennetaan vielä tarvittavat toimenpiteet tavoitteen saavuttamiseksi. Mittaristo toteutettiin ensimmäisen kerran vuonna 2021 ja se tullaan toistamaan vuosittain Yrityksen digitalous -hankkeen aikana.
Verkkolaskujen määrä Suomessa 2021
Alkuvuoden 2022 aikana Valtiokonttori toteutti kyselyn Suomessa toimiville verkkolaskuoperaattoreille. Kyselyssä pyydettiin operaattorikohtaisia, vuoden 2021 tilastoja verkkolaskuoperaattoreiden kotimaisten asiakkaiden myyntilaskujen lukumääristä eri laskutustavoittain eriteltynä. Laskutustapoja ovat verkko-, sähköposti-, paperi-, EDI-. portaali- ja mobiililaskut. Mobiililaskut nostettiin erilliseksi kokonaisuudeksi kuvaamaan myös Yrityksen digitalous -hankkeessa edistetyn kertalaskutuksen muutosta. Tarkempi jaottelu myös mahdollistaa laskutuksen ekosysteemin tarkemman tarkastelun.
Tilastossa on huomioitu myös Suomessa toimivien pankkien ilmoittamat laskulukemat. Pankkien ilmoittamat lukemat on oikaistu verkkolaskuoperaattoreiden pankeille välittämien lukujen mukaisesti, jolloin pankkien lukemat on raportoitu oikein.
Kyselyistä johdettu tilasto kertoo kattavasti verkkolaskuvälittäjien kautta kulkevan laskuliikenteen, mutta yritysten itse lähettämät sähköposti- ja paperilaskut eivät ole tilastossa mukana.
Verkkolaskuvälittäjien kautta välitettyjen laskujen kokonaismäärä jatkoi kasvuaan vuonna 2022
Edellisestä vuodesta kasvua kertyi 10% ja Valtiokonttorin keräämän datan ajalta (2020-2022) kasvua on yhteensä 17 %. Yhteensä laskuja välitettiin 455 miljoonaa laskua välittäjien kautta ja näistä laskuista rakenteisia laskuja on yhteensä 344 miljoonaa laskua. Rakenteisten laskujen määrä on kasvanut 35 % tarkastelujaksolla. Edelliseen vuoteen verrattuna kasvua on 18 %. Erityisesti sähköinen kuluttajalaskutus on lisääntynyt. Erilaisiin sähköisiin portaaleihin toimitettujen laskujen kokonaisvolyymi on lähes kaksinkertaistunut vuodessa.
Paperi- ja sähköpostilaskujen määrä on kolmessa vuodessa pienentynyt yhteensä 17 %. Laskumäärien muutos kertoo siitä, että yhä useampi yritys on kyvykäs lähettämään laskunsa operaattorin kautta ja omaa valmiudet sähköistämään laskujen käsittelyään.
Verkkolaskun käyttö julkisella sektorilla
Julkisella sektorilla on verkkolaskulain nojalla oltava kyvykkyys vastaanottaa ja käsitellä EN16931-standardin (myöh. Eurooppa normi tai normi) mukaisia verkkolaskuja. Julkisen sektorin tulee myös pystyä lain nojalla toimittamaan myyntilaskut normin mukaisesti.
Lisätietoja Verkkolaskumittaristosta:
Tomi Rusi, asiantuntija, Valtiokonttori
tomi.rusi(at)valtiokonttori