Tietosuojaseloste, yrityksendigitalous.fi
Laadittu 10.2.2022, päivitetty 7.10.2022
Lisää tietoa Patentti- ja rekisterihallituksen tietosuojasta ja rekisteriselosteista (linkki vie prh.fi-sivustolle)
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Patentti- ja rekisterihallitus
Osoite: Sörnäisten rantatie 13, 00091 PRH
Muut yhteystiedot: puh. 029 509 5000, kirjaamo(at)prh.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Erja Lohikoski, Yritykset ja yhteisöt, Yrityksen digitalous -hanke
Osoite: Sörnäisten rantatie 13, 00091 PRH
Muut yhteystiedot: puh. 029 509 5062, erja.lohikoski(at)prh.fi
3. Tietosuojavastaava
Helena Korja, puh. 050 473 3129, tietosuojavastaava(at)prh.fi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
1. Uutiskirjetilausten toimittaminen (Yrityksen digitalous -hankkeen uutiskirjeet ja uutiskirjeiden tilauslomakkeet): Asiakkaan antamia yhteystietoja käytetään vain uutiskirjeiden toimittamiseksi. PRH ylläpitää uutiskirjeiden jakelua varten erillistä asiakasrekisteriä uutiskirjejärjestelmässä (ei kotisivujen yhteydessä). Asiakas antaa suostumuksensa kirjoittamalla yhteystietonsa tilauslomakkeelle.
2. Asiakaspalautteisiin vastaaminen: Asiakkaan antamia yhteystietoja käytetään vain palautteeseen vastaamiseen.
3. Kävijäseuranta: Sivuston kehittämisen tueksi keräämme evästeillä tilastotietoa sivuston käytöstä. Kerättävien tietojen perusteella ei kuitenkaan yksilöidä käyttäjää. Käytössä on Siteimproven kävijäseuranta.
4. Ilmoittautuminen hankkeen järjestämiin tilaisuuksiin: Yhteystietoja käytetään tilaisuuksien järjestelyjä koskevaan yhteydenpitoon kuten mahdollisten aikataulumuutosten ilmoittamiseen, tarjoilutilaustietojen kokoamiseen (osallistujamäärä, erikoisruokavaliot) ja palautekyselyjen lähettämiseen. Kerättäviä tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5. Osallistuminen hankkeessa tehtävään yhteiskehittämiseen: Kiinnostuksen yhteiskehittämiseen voi ilmaista samalla kun ilmoittautuu tilaisuuteen tai ilmoittamalla kiinnostuksesta osallistua kokeiluun. Kokeiluhakuja varten on oma lomakkeensa. Kerättäviä tietoja käyttää yhteiskehittämistä koordinoiva ekosysteemin kehitystiimi ja sen tukena työskentelevä kokeilutoimisto yhteydenpitoon kiinnostuksensa ilmaisseiden kanssa. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
6. Vastaaminen hankkeen toteuttamaan kyselyyn: Hanke toteuttaa erilaisia kyselyjä tavoitteidensa saavuttamiseksi. Kyselyn tarkoituksesta riippuu, onko vastaaja yksilönä tunnistettavissa vai käsitelläänkö tietoja ainoastaan tilastollisesta näkökulmasta. Kerättäviä tietoja ei käytetä muihin kuin kyselyssä ilmoitettuihin tarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
1. Uutiskirjetilaukset/-peruutukset (* = pakollinen tieto): etunimi*, sukunimi*, sähköposti*, organisaatio sekä tilattava(t) uutiskirje(et)*.
2. Palaute (yleinen sähköpostiosoite): palautteenantajan antamat tiedot (ei pakollinen), yleensä s-postiosoite ja nimi.
3. Kävijäseuranta (Siteimprove): Käyttäjän IP-osoite ilman yksilöiviä tietoja (=anonymisoitu IP), jolloin Siteimprove käyttää vain osaa kerätystä IP-osoitteesta koko osoitteen sijaan. Käyttäjän on mahdollista määrittää selaimesta do not track -asetus, jolloin Siteimprove ei kirjaa edes em. tietoa. IP-osoitteen perusteella kävijäseurantaan kootaan tietoa käyttäjän toiminnoista sivustolla. Tällaisia tietoja ovat esim. navigointi sivustolla, linkkien klikkaaminen, vierailun kesto ja tieto siitä, mistä ja miten palveluun tullaan ja mihin palvelusta siirrytään. Lisätietoa IP-osoitteen anonymisoinnista Siteimproven englanninkielisellä tukisivustolla Privacy Policy: Siteimprove Services.
4. Ilmoittautuminen tilaisuuksiin (tapahtumanhallintajärjestelmä Lyyti; *=pakollinen tieto): osallistun kyllä/ei*, etunimi*, sukunimi*, sähköposti*, matkapuhelinnumero (jos osallistutaan paikan päällä*), saako lähettää uutiskirjeen kyllä/ei, kiinnostus yhteiskehittämiseen.
5. Ilmoittautuminen yhteiskehittämiseen tilaisuusilmoittautumisen yhteydessä (tapahtumanhallintajärjestelmä Lyyti; *=pakollinen tieto): etunimi*, sukunimi*, sähköpostiosoite*. Haku kokeiluihin (Verohallinnon Webropol-palvelu; *=pakollinen tieto) organisaation mini*, organisaation yhteyshenkilö*, sähköpostiosoite*.
6. Kyselyt (PRH:n, Verohallinnon ja Valtiokonttorin Webropol-palvelut): Kyselyn tarkoituksesta riippuen ei lainkaan yksilöiviä tietoja tai jos vastaajien kanssa sovitaan jatkohaastatteluja (*=pakollinen tieto) etunimi*, sukunimi*, organisaatio*, rooli/tehtävä organisaatiossa, sähköpostiosoite*, puhelinnumero*.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kohdat 1,2 ja 4-6: Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään
Kohta 3: Tiedot kerätään evästein.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta eteenpäin.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella
Tietoja ei luovuteta eteenpäin.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri ei sisällä salassa pidettävää aineistoa.
Pääsy tietojärjestelmissä käsiteltäviin tietoihin on vain rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä. Käyttöoikeuksien ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti ja turhat oikeudet poistetaan. Tietoverkko ja päätelaitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisin toimenpitein.
10. Tietojen säilytysaika/ säilytysajan määräytymisen kriteerit
Kohta 1 (tilaukset): Tiedot tallennetaan PRH:n uutiskirjetilausten asiakasrekisteriin uutiskirjejärjestelmässä ja säilytetään palvelun elinkaaren ajan tai kunnes asiakas ilmoittaa peruvansa julkaisutilauksen. Linkki peruuttamiseen löytyy jokaisesta lähetetystä sähköpostiviestistä.
Kohta 2 (palaute): Tietoja säilytetään vain sen aikaa, kun asiakkaan asian käsittely edellyttää, tietoja ei tallenneta rekisteriksi.
Kohta 3 (kävijäseuranta): Tiedot tallennetaan Siteimproven kävijäseurantapalveluun, jossa tietoja säilytetään 26 kuukautta. Kun datan säilytysjakso päättyy, data poistetaan automaattisesti kuukausittain.
Kohta 4 (ilmoittautuminen tilaisuuksiin): Tietoja säilytetään tapahtumanhallintajärjestelmässä enintään hankekauden loppuun 31.12.2024 saakka.
Kohta 5 (ilmoittautuminen yhteiskehittämiseen tai haku kokeiluihin): Tietoja säilytetään enintään hankekauden loppuun 31.12.2024 saakka.
Kohta 6 (kyselyvastaukset): Tietoja säilytetään enintään hankekauden loppuun 31.12.2024 saakka.
11. Tieto automaattisesta päätöksenteosta (esim. profilointi) sekä tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta ja sen vaikutuksista rekisteröidylle
Tietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointeja.
12. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan PRH:n kirjaamoon.
13. Tiedon oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia oikaisua rekisterissä oleviin tietoihinsa. Pyyntö osoitetaan PRH:n kirjaamoon.
14. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, kuten profilointia.
15. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojensa käsittelyn rajoittamiseen siten kuin yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa säädetään.
16. Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä henkilötietojensa poistamista henkilörekisteristä. Pyyntö osoitetaan kirjaamoon.
17. Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen oikeuksiaan on rekisterinpitäjän toimesta loukattu.
18. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
19. Evästeiden käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Evästeiden ainoana tarkoituksena on teknisesti helpottaa palvelun käyttöä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja siten helpottamaan sivuston käyttöä.
Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Chrome -selainohjelman ”Muokkaaminen ja hallinta” -valikosta löytyvän ”Asetukset” -valikon kautta kohdasta ”Tietosuoja ja yksityisyys”.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Lisää tietoa evästeistä: Siteimprove’s Cookie Notice and Information. (Linkki avautuu Siteimproven englanninkieliselle tukisivustolle.)