Den offentliga sektorn både skapar och drar nytta av förutsättningarna för digital ekonomi. Staten och kommunerna måste utveckla egna digitala tjänster för sina kunder. Samtidigt ska ämbetsverken utveckla gränssnittens (API) allmänna tekniska färdighet att ta emot och distribuera information i realtid.
Praktiska fördelar för den offentliga sektorn
- Prognostiseringen av den ekonomiska situationen och skatteutfallet förbättras med hjälp av ekosystemutvecklingen och utnyttjandet av realtidsdata.
- Statsförvaltningen sparar årligen cirka 22 miljoner euro om kvittona och inköpsfakturorna är elektroniska och kan behandlas helt automatiskt
- Myndigheterna kan utnyttja information som redan lämnats in
- Realtidsinformation om företagens ekonomiska situation gör det smidigare att ansöka om stöd i undantagssituationer, och dessutom kan den ekonomiska utvecklingen inom olika branscher analyseras i realtid.
Fördelar även för hela samhället
Avsikten är att under projektets gång identifiera och utveckla nya tjänster för hela aktörsfältet och dessutom identifiera sådana myndighetsfunktioner som för närvarande inte hör till någons ansvarsområde. Betydande fördelar uppstår för tjänsteutvecklingen och företagen genom att myndigheterna öppnar sina registeruppgifter med hjälp av gränssnitt. Det manuella arbetet förväntas minska när ett system eller en tjänst kan kontrollera nödvändiga uppgifter direkt med hjälp av en teknisk förbindelse mellan systemen. Med hjälp av samma förbindelse kan även bristfälliga grundläggande registeruppgifter kompletteras automatiskt.
Den administrativa bördan blir lättare
Myndighetsrapporteringen medför numera en stor administrativ börda för företagen. Denna minskar tack vare de ovan nämnda åtgärderna. Till exempel förväntas beskattningen i fortsättningen bli en del av företagens ekonomiförvaltningsprocesser.
Strukturerad information minskar myndigheternas manuella arbete och gör det möjligt att öka automatiseringen av informationsbehandlingen. Till exempel gör strukturerade, maskinläsbara bokslut det möjligt för Patent- och registerstyrelsen att registrera boksluten automatiskt, vilket minskar kostnaderna för manuellt arbete och skanningstjänster. Då uppgifterna är i strukturerad och validerad form, kan bokslutsuppgifter av hög kvalitet delas till dem som behöver uppgifterna.
Samma information kan användas för många ändamål
Den strukturerade rapporteringen av information i realtid gör också uppgifterna mer användbara inom samhällets informationsförsörjning och minskar företagens kostnader. Samtidigt blir dataunderlaget för statistikföring och utredningar mer täckande och möjligheterna att snabbt producera den information som samhället behöver förbättras. Företagen använder cirka 140 årsverken per år för att svara på Statistikcentralens datainsamling för företags- och organisationsstatistik. Om det skulle vara möjligt att sammanställa den mest exakta informationen på radnivå enligt statistiktaxonomierna och att rapportera den från företagens system, skulle nyttan på längre sikt vara en betydligt mindre mängd rutinarbete.
Strukturerad ekonomisk information möjliggör analys och uppföljning även med tanke på målen för hållbar utveckling och Green Economy. Strukturerad information kan kompletteras med element som stöder Green Economy-målen.
Elektroniska verifikat är vardag för alla
Projektet Företagets digitala ekonomi bygger upp statsförvaltningens färdighet att ta emot elektroniska verifikat, samordnar myndigheternas informationsbehov, standardiserar informationsinnehållet och stöder införandet av elektroniska verifikat inom den offentliga förvaltningen – särskilt i kommunerna – och i företagen. Målet är att göra användningen av elektroniska verifikat till en del av vardagen även för de allra minsta företagen och aktörerna inom den offentliga sektorn.