Hankintasanomat ovat rakenteisessa ja koneellisesti käsiteltävässä muodossa olevia kaupankäyntiin liittyviä tietoja. Hankintasanomia käytetään tilaus- ja toimitusprosesseissa organisaatioiden tiedonvaihtoon koskien tuoteluetteloita, tilauksia, tilausvahvistuksia ja toimituksia. Käytännön esimerkkejä standardoiduista sanomista ovat esimerkiksi Peppol-verkostossa käytettävät hankintasanomat.
Perinteisesti yritykset ovat käyttäneet hankintasanomia toimiala- ja yrityskohtaisissa ratkaisuissa. Esimerkiksi päivittäistavarakaupan keskusliikkeet ovat hyödyntäneet hankintasanomia tavarantoimittajiensa kanssa.
Yrityksen digitalous -hankkeen yhtenä tavoitteena on ottaa käyttöön standardoidut hankintasanomat valtion hankintatoimessa. Samalla on tarkoitus luoda mahdollisimman avoin ratkaisu, jota eri kokoiset yritykset voivat toimialariippumattomasti soveltaa myös keskinäisessä liiketoiminnassaan. Hankkeella luodaan edellytykset käyttää Peppol-verkoston määrittelemiä tuoteluettelo-, tilaus-, tilausvahvistus- ja toimitussanomia.
Hankintasanomien digitalisaatio on välttämätön edellytys suomalaisille yrityksille toimia kilpailukykyisesti pohjoismaisten ja eurooppalaisten toimijoiden kanssa. Digitalisaatio on yksi keskeinen osa Euroopan unionin laajuisen yhteismarkkinan toteuttamisessa. Suomelle on kansallisesti ensiarvoisen tärkeätä, että kaiken kokoiset suomalaiset yritykset voivat mahdollisimman joustavasti ja kustannustehokkaasti tarjota palveluitaan ja tuotteitaan koko yhteismarkkinan alueella.
Hankintasanomatyön etenemistä voit seurata Sähköistä hankintasi! -webinaarisarjassa.
Sähköistä hankintasi! -webinaarisarja on osa Yrityksen digitalous -hankkeen työtä, ja sen tarkoituksena on edistää hankintojen sähköistämistä Suomessa. Kaikille avoimissa webinaaritilaisuuksissa myös osallistujat pääsevät vaikuttamaan kehitystyön eri sisältöihin. Seuraa tapahtumakalenteria ja osallistu. Jos haluat yhteystietosi Sähköistä hankintasi! -webinaarisarjan postituslistalle, lähetä pyyntösi osoitteeseen rte@valtiokonttori.fi .
Katso Sähköistä hankintasi! -webinaarin 5. osan tallenne (24.1.2024)
Katso Sähköistä hankintasi! -webinaarin 4. osan tallenne (31.5.2023)
Katso Sähköistä hankintasi! -webinaarin 3. osan tallenne
Valtio ottaa käyttöön Peppol-muotoiset tilaus- ja tilausvahvistussanomat 1.4.2024 alkaen ja vaatii Peppol liiketoiminta-asiakirjoja myös toimittajiltaan
Valtion hankintatoimi on suunnannäyttäjä, joka todentaa standardoitujen hankintasanomien hyödyt. Tavoitteena on luoda avoin ratkaisu, jota yritykset voisivat soveltaa keskinäisessä liiketoiminnassaan koosta ja toimialasta riippumatta.
Valtiokonttori on Suomen Peppol-viranomainen.
Viranomaisen sivuilla voit lukea tarkemmin muun muassa viranomaisen tehtävistä, Peppolin hyödyistä, Peppol-verkostoon liittymisestä sekä Peppol-palveluntarjoajaksi ryhtymisestä.
Peppol-viranomaisen sivut