eKuitti automatisoi kuittitietojen siirron, sillä digitaalisessa eKuitissa tieto yhdistyy automaattisesti tilitapahtumaan. Jotta tämä olisi mahdollista, kuitin tietojen täytyy välittyä rakenteisessa muodossa, jotta erilaiset ohjelmistot ja data-analytiikkajärjestelmät pystyvät hyödyntämään niitä. Näin ostaja voi jakaa kuitista valitsemansa tiedot haluamilleen kumppaneille, kuten yrittäjälle, kuluttajalle, verottajalle ja finanssilaitoksille.
eKuitin rakenteessa on valmiina määrämuotoinen tuotetieto ja kunkin tuotteen arvonlisäverokanta. Kun esimerkiksi maksuaikakortilla tehdään hankintoja, ei tarvita enää paperikuittia tai sen skannaamista järjestelmään, jossa kulut tiliöidään, tarkistetaan ja lähetetään eteenpäin hyväksyttäväksi. ekuitin tietojen avulla voidaan automatisoida tiliöintiä ja arvonlisäveroerittelyä.
eKuitin tarjoamat konkreettiset hyödyt
- eKuitin käyttäminen vähentää manuaalista työtä taloushallinnossa, joten aikaa jää esimerkiksi tarkempien analyysien ja ennusteiden tekemiseen.
- Ajankohtaista taloustietoa voidaan käyttää tukemaan päätöksentekoa.
- Kuitit ovat aina tallessa.
- Kuittien luettavuus säilyy muuttumattomana.
- Kun tietojen manuaalinen kirjaaminen moneen paikkaan jää pois, myös virheiden mahdollisuus vähenee.
- eKuitin käyttöönotolla saadaan automaation hyödyt yrityksen taloushallintoon.
- eKuitti vähentää taloushallinnossa tarvittavan paperin määrää ja auttaa toimimaan vastuullisemmin ja ympäristöystävällisemmin.
Alla olevalla videolla esitetään animaation ja tekstien avulla eKuitin hyötyjä yrittäjille. Hyödyt on kerrottu myös tekstissä.
eKuitti halutaan tuoda osaksi yritysten arkea
Yrityksen digitalous -hankkeen tavoitteena on edistää eKuitin käyttöä ja tehdä siitä osa yritysten arkea. Yritys voi hyödyntää eKuitin tietoja omassa taloushallinnonjärjestelmässään. Hanke tähtää siihen, että 20 % yritysten välisistä kansallisista kuiteista on eKuitteja vuoden 2023 loppuun mennessä. Vuoteen 2025 mennessä yritysten välisistä kuiteista jo 80 prosenttia kulkisi rakenteisessa muodossa.
Nelikulmamalli
Nelikulmamalli on liiketoiminta-asiakirjojen välitysmalli, jossa lähettäjällä ja vastaanottajalla on omat välittäjänsä. Alla olevassa kuvassa esitetään käsitteellinen, ei-tekninen nelikulmamalli.
Valtion organisaatioissa halutaan toimia tehokkaasti ja pysyä kehityksen kärjessä
Valtion tavoitteena on saada kaikista korttiostoistaan eKuitit vuoden 2025 loppuun mennessä. Valtion organisaatioilla on käytössään yli 50 000 maksuaikakorttia. Koronasta huolimatta vuonna 2021 tehtiin yli 380 000 ostoa ja käsiteltiin sama määrä kuitteja. Yhden kuitin käsittelyyn kuluu noin viisi minuuttia ostosta kirjanpitoon ja tätä manuaalityötä haluamme automatisoida eKuittien avulla. Tällä hetkellä eKuittien määrä on vielä vähäinen.
Yrityksillä on keskeinen rooli tavoitteiden saavuttamisessa. Digitalous-hankkeessa varmistetaan yhteistyössä sidosryhmien kanssa, että yrityksillä on edellytykset tarjota ja vastaanottaa eKuitteja. Hankkeessa pyritään kuvaamaan, mitä muutoksia yrityksissä tarvitaan eKuitin tarjoamiseen tai eKuitin hyödyntämiseen taloushallintojärjestelmissä.
Hanke on tehnyt selvityksen eKuitin kustannuksista eri osapuolille, jotta jatkossa osapuolet voivat arvioida omia kustannuksiaan. Voit ladata alla olevan laskurin, jolla organisaatiosi voi vertailla eKuitin käyttämisestä saatavia kustannushyötyjä verrattuna paperikuittien käyttöön.